Zgoda na rozbudowę hali po 7 miesiącach impasu
Sprawa utknęła przez sprzeczne opinie dwóch urzędów. Zorganizowaliśmy spotkanie merytoryczne, które wyjaśniło wątpliwości projektowe.
Euro-Sklad Gdańsk planował rozbudowę bazy przy ul. Ku Ujściu o nową halę o powierzchni 1850 m². Inwestycja stanęła w miejscu na 214 dni, bo dwa urzędy nie potrafiły uzgodnić wspólnego stanowiska w sprawie odwodnienia terenu.
Wyzwanie
Projekt rozbudowy zderzył się z murem urzędniczym we wrześniu 2023 roku. Urząd Miejski wymagał zastosowania konkretnego typu separatorów, podczas gdy Wody Polskie wydały opinię negatywną, sugerując zupełnie inny system retencji rozsączającej. Inwestor wysłał 14 oficjalnych pism, ale każda odpowiedź była tylko powieleniem wcześniejszych argumentów. Miesięczny koszt utrzymania zamrożonego placu budowy oraz kary od zakontraktowanego wykonawcy wynosiły blisko 14 600 zł. Przez 7 miesięcy sprawa nie drgnęła ani o krok, a harmonogram dostaw dla kluczowych kontrahentów był zagrożony.
Podejście
Zrezygnowaliśmy z dalszej korespondencji listownej, która tylko pogłębiała konflikt. Nasz zespół, w tym jeden specjalista od prawa wodnego, przeprowadził audyt dokumentacji projektowej w 4 dni. Znaleźliśmy błąd w interpretacji mapy wysokościowej z 2012 roku, która była podstawą sporu. Zorganizowaliśmy techniczne spotkanie robocze w naszym biurze przy Podwalu Staromiejskim 62. Zaprosiliśmy na nie projektanta hali oraz dwóch urzędników średniego szczebla odpowiedzialnych za wydawanie decyzji. Przygotowaliśmy alternatywny operat wodnoprawny, który łączył wymagania obu stron bez drastycznego podnoszenia kosztów inwestycji.
Rozwiązanie
Zaproponowaliśmy rozwiązanie hybrydowe: montaż dwóch mniejszych zbiorników retencyjnych o pojemności 45 m³ każdy zamiast jednej wielkiej instalacji. Rozwiązanie to mieściło się w normach środowiskowych i jednocześnie spełniało techniczne wymogi miejskiej sieci kanalizacyjnej. Kapituła Strategiczna osobiście przeprowadziła proces aktualizacji wniosku o pozwolenie na budowę. Zamiast czekać na pocztę, dostarczyliśmy poprawioną dokumentację bezpośrednio do rąk osób decyzyjnych w 6 dni roboczych od spotkania. Mówimy wprost: urzędnicy potrzebowali argumentów merytorycznych, by móc podpisać się pod decyzją bez strachu przed kontrolą.
Rezultaty
Impas został przełamany w mniej niż trzy tygodnie od naszej pierwszej interwencji. Budowa hali ruszyła 12 dni po uzyskaniu ostatecznej pieczątki, co pozwoliło uniknąć zerwania kontraktów logistycznych.
Harmonogram
-
Sierpień 2023Analiza akt sprawy i identyfikacja sprzecznych opinii urzędów
-
Wrzesień 2023Konsultacje z inżynierem hydrotechnikiem i korekta operatu
-
Październik 2023Trójstronne spotkanie mediacyjne w biurze Kapituły
-
Listopad 2023Złożenie skorygowanego wniosku i uzyskanie pozwolenia
"Byliśmy przekonani, że sprawa trafi do sądu i hala nie powstanie przez lata. Kapituła Strategiczna potrafiła sprowadzić urzędników do wspólnego stołu i rozmawiać o konkretach technicznych zamiast o paragrafach."