Skrócenie czasu wydania decyzji o 43 dni dla fabryki
Zidentyfikowaliśmy braki w dokumentacji środowiskowej i wprowadziliśmy dialog z urzędem marszałkowskim. Przyspieszyliśmy start produkcji o ponad miesiąc.
Fabryka maszyn w Tczewie stanęła przed murem biurokracji. Brak decyzji środowiskowej blokował otwarcie nowej hali i zatrudnienie 14 osób. Kapituła Strategiczna przejęła rozmowy z urzędem, aby odblokować inwestycję wartą 1,2 mln zł.
Wyzwanie
Firma Tczew-Mech otrzymała 17 uwag do raportu o oddziaływaniu na środowisko. Urzędnicy z Gdańska wstrzymali procedurę, a każdy tydzień zwłoki generował 12 400 zł strat z tytułu niedostarczonych komponentów do Niemiec. Komunikacja między zakładem a urzędem marszałkowskim odbywała się wyłącznie listownie, co wydłużało każdą odpowiedź o 12-14 dni roboczych. Zarząd firmy był bliski rezygnacji z rozbudowy, bojąc się utraty kluczowego kontraktu na rok 2025.
Podejście
Zaczęliśmy od audytu całej zgromadzonej dokumentacji, co zajęło nam 4 dni. Znaleźliśmy błąd w obliczeniach emisji hałasu, który był głównym powodem odrzuceń. Zamiast słać kolejne pisma, zorganizowaliśmy spotkanie robocze w urzędzie 12 kwietnia. Wyjaśniliśmy wątpliwości techniczne bezpośrednio z dwoma inspektorami prowadzącymi sprawę. Przełożyliśmy język inżynierski na argumenty zrozumiałe dla administracji publicznej, co pozwoliło uniknąć trzeciej tury poprawek.
Rozwiązanie
Dostarczyliśmy poprawiony operat środowiskowy w 9 dni roboczych. Wdrożyliśmy system monitorowania obiegu dokumentów, dzwoniąc do urzędu co 48 godzin, aby sprawdzać status podpisu. Kapituła Strategiczna wzięła na siebie całą korespondencję, dzięki czemu dyrektor produkcji mógł skupić się na montażu maszyn, a nie na studiowaniu kodeksu postępowania administracyjnego.
Rezultaty
Dzięki skróceniu formalności o 43 dni, produkcja w Tczew-Mech ruszyła 14 czerwca. Firma uniknęła kar umownych i zdążyła z pierwszą partią towaru na lipiec 2024.
Harmonogram
-
Marzec 2024Analiza 17 błędów w raporcie środowiskowym.
-
Kwiecień 2024Spotkanie robocze w Urzędzie Marszałkowskim w Gdańsku.
-
Maj 2024Złożenie poprawionej dokumentacji technicznej.
-
Czerwiec 2024Odebranie prawomocnej decyzji administracyjnej.
"Szczerze mówiąc, myślałem, że to kolejna firma od ładnych prezentacji. Jednak Kapituła Strategiczna po prostu poszła do urzędu i załatwiła sprawę konkretami. Decyzja przyszła pocztą szybciej niż zakładał mój plan."