Argumenty zamiast emocji

Rozwiązujemy problemy, a nie tworzymy nowe pisma

W 2023 roku zajęliśmy się sprawami 47 firm z regionu Pomorza, których wnioski o pozwolenia na budowę lub decyzje środowiskowe leżały bez ruchu przez ponad 8 miesięcy. Wiemy, że w biznesie czas to konkretny pieniądz. Zamiast wysyłać do urzędów emocjonalne skargi, analizujemy dokumentację pod kątem prawnym i proceduralnym. Szukamy błędów, które blokują urzędnika przed wydaniem decyzji. Często okazuje się, że jedna błędna interpretacja przepisu wstrzymuje inwestycję wartą miliony.

Nasza metoda pracy jest prosta: analizujemy fakty, a nie obietnice. Podczas pracy nad rozbudową zakładu produkcyjnego pod Gdańskiem w marcu zeszłego roku, znaleźliśmy niedopatrzenie w raporcie wodnoprawnym, które blokowało sprawę od 11 miesięcy. Poprawienie tego jednego dokumentu zajęło nam 5 dni roboczych, a urząd wydał decyzję w kolejnych 14 dniach. Klient uniknął dzięki temu kary umownej za opóźnienie w wysokości 23 400 PLN.

Jak działamy w praktyce

• Wstępna analiza dokumentów zajmuje nam zazwyczaj 3.2 dnia roboczego.
• Wskazujemy konkretne paragrafy, na które warto się powołać w rozmowie z wydziałem architektury.
• Przygotowujemy merytoryczne odpowiedzi na wezwania urzędowe, które nie budzą wątpliwości interpretacyjnych.
• Pomagamy w rozmowach z przedstawicielami administracji, opierając się wyłącznie na obowiązujących normach.

W Kapituła Strategiczna wierzymy, że urzędnik to też człowiek, który potrzebuje jasnych dowodów, by podpisać dokument. My mu te dowody dostarczamy w formie, która skraca proces decyzyjny o około 27% w stosunku do standardowego czasu oczekiwania. Nie używamy trudnych słów, żeby brzmieć mądrzej. Mówimy wprost, co da się zrobić, a czego nie. Jeśli sprawa jest przegrana z punktu widzenia przepisów, powiemy Ci to na pierwszym spotkaniu, oszczędzając Twój czas i fundusze.

Nasz zespół składa się z 5 specjalistów, którzy przez lata pracowali po drugiej stronie biurka. Znamy procedury od środka, bo sami je kiedyś stosowaliśmy. To daje nam przewagę w przewidywaniu, o co zapyta kontroler lub inspektor. Działamy w Gdańsku przy ul. Podwale Staromiejskie 62, ale obsługujemy firmy z całego województwa pomorskiego. Bez zbędnego lania wody i urzędowej nowomowy.

Bywa, że procesy utykają z powodu drobnych braków formalnych, o których nikt nie poinformował inwestora. My wyłapujemy takie detale na etapie wstępnego audytu. Heads-up: nie bierzemy każdej sprawy. Jeśli widzimy, że inwestycja rażąco narusza plan zagospodarowania, zaproponujemy realne zmiany w projekcie zamiast obiecywać niemożliwe. To uczciwe podejście sprawia, że 18 z naszych ostatnich 20 klientów wróciło do nas przy kolejnych projektach.