Zero urzędowej nowomowy

Koniec z domysłami przy czytaniu nowych ustaw

Przepisy w Polsce zmieniają się średnio co 14 dni, co dla właściciela firmy w Gdańsku oznacza ciągły stres. Zamiast wysyłać Państwu opasłe tomy analiz prawnych, których nikt w zarządzie nie ma czasu czytać, Kapituła Strategiczna stawia na konkret. Wyłapujemy tylko te 3 lub 4 zmiany w prawie, które realnie wpływają na Państwa portfel lub bezpieczeństwo operacyjne w danym miesiącu. Mówimy wprost, co trzeba zmienić w dokumentacji do najbliższego piątku, aby spać spokojnie.

Decyzje zarządu oparte na twardych danych, nie na strachu

W marcu 2023 roku pomogliśmy średniej wielkości firmie transportowej z Pomorza zinterpretować nowe wytyczne dotyczące opłat środowiskowych. Urząd przesłał im pismo liczące 11 stron, napisane językiem zrozumiałym tylko dla urzędników. My skróciliśmy ten bełkot do krótkiej notatki na jedną stronę. Klient wiedział dokładnie, co musi poprawić w raportach do 14 lipca, żeby uniknąć 8 400 zł kary. To jest nasze podejście – dostarczamy argumenty zamiast emocji i pustych słów.

• Tłumaczymy zawiłe przepisy na język biznesu w 24 godziny od zgłoszenia problemu.
• Przygotowujemy prezesów do spotkań w urzędach centralnych, żeby nie dali się zapędzić w kozi róg podczas kontroli.
• Sprawdzamy dokumenty pod kątem ryzyk administracyjnych, o których urzędnicy rzadko informują z własnej woli.

Jak pracuje nasz zespół w Gdańsku?

Nasz zespół liczy obecnie 7 osób i każda z nich ma co najmniej 6 lat doświadczenia w pracy z administracją publiczną. Nie jesteśmy wielką korporacją z Warszawy, gdzie klient jest tylko kolejną pozycją w Excelu. Od 2017 roku przeprowadziliśmy 156 projektów z zakresu relacji z administracją i regulatorami. Każdy dokument, który powstaje w naszym biurze przy ul. Podwale Staromiejskie 62, przechodzi test prostoty. Jeśli dyrektor finansowy nie zrozumie sensu notatki w 3 minuty, piszemy ją od nowa, aż będzie klarowna.

Heads-up: Nie zajmujemy się prostym wypełnianiem deklaracji podatkowych czy księgowością. Wchodzimy do gry tam, gdzie zaczynają się skomplikowane spory z regulatorami i potrzebna jest realna strategia rozmów, a nie tylko kolejna pieczątka na wniosku.

Budujemy mosty, a nie mury w relacjach z urzędami

Urzędy bywają trudnym partnerem, ale to wciąż ludzie, którzy muszą trzymać się procedur. Wiemy, jak z nimi rozmawiać, żeby obie strony czuły respekt i chęć do porozumienia. Większość kontroli w firmach kończy się karami tylko dlatego, że zarząd nie potrafił jasno wyjaśnić swoich procesów operacyjnych. My uczymy Państwa, jak konstruować odpowiedzi na pisma, żeby zostać wysłuchanym. W ostatnim kwartale 2024 roku braliśmy udział w 12 spotkaniach z przedstawicielami różnych inspektoratów, za każdym razem stawiając na merytorykę zamiast kłótni.

Nasze spotkania doradcze trwają zazwyczaj 45 minut. To wystarczający czas, aby omówić konkretny problem i wyjść z gotowym planem działania. Nie marnujemy Państwa czasu na prezentacje, które nic nie wnoszą do biznesu. Liczy się tylko to, co chroni firmę przed niepotrzebnymi kosztami administracyjnymi.